Datenschutzerklärung Fahrgast Österreich Datenschutzhinweise gemäß EU
Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) für Fahrgäste
Stand: Mai 2018
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte gemäß datenschutzrechtlichen Bestimmungen im
Zusammenhang mit der Nutzung unserer App zur Fahrtenvermittlung für Fahrgäste („emil Fahrgast-Webanwendung“).
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen in Anspruch genommenen Diensten oder Produkten.
Informationen zur verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle nach Artikel 4 Nr. 7 DSGVO für Fahrgäste auf dem Gebiet Österreichs ist der:
Verein zur Erhaltung und Steigerung der Mobilität in der Stadtgemeinde Mank
Schlossgasse 8/2
3240 Mank
+43 699 115 97 154
eMobil@stadtmank.at
ZVR NR.: 1557416302
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten am besten per E-Mail, zu finden unter emobil.mank.at
oder schriftlich an der
oben angegebenen Adresse.
Verarbeitungszwecke und Datenkategorien
Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken wir dies tun.
Für die Nutzung unserer EMIL-Onlineplattform zur Fahrtenvermittlung müssen Sie personenbezogene
Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung verarbeiten.
Im Zusammenhang mit der Vermittlungsleistung werden nach Artikel 6 (1) b) DSGVO zur Erfüllung des Vertrages die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Mitgliedsnummer
Vorname
Nachname
Adresse
Geburtsdatum
sofern angegeben IBAN, BIC
Eintrittsdatum
E-Mail
Die personenbezogenen Daten werden von Ihnen im Zeitpunkt der Registrierung eingetragen (z.B. ihr Name) oder wir bekommen sie direkt von Ihrem Endgerät übersandt. Wir verarbeiten Ihre Daten in folgender Weise:
Wenn eine Fahrt beauftragt wird (telefonisch oder online) trägt der Fahrer oder eine verantwortliche Person die Fahrt in das Onlinebuchungssystem mit Tag, Zeit, Mitgliedsnummer, Name, Abholhort und Ziel ein. Diese Daten werden für die Abrechnung gespeichert und entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert!
Die Kontonummer dient für die Abbuchung der Fahrtkosten am Ende des Monats bzw. Quartals.
Ihre Daten werden statistisch verarbeitet zum Zweck der Auslastung und des Kostencontrolling. Dies ist nur für Vorstandsmitglieder bzw. berechtigte Personen möglich.
Ihrer Daten werden nicht nach an externe Institutionen oder nicht Berechtigte weitergegeben.
Die Fahrer haben für die Erfüllung des Fahrtendienstes Zugriff auf die persönlichen Daten.
Verarbeitungsdienstleister
Alle unsere Daten speichern wir bei einem Cloud-Dienstleister innerhalb der EU oder in IT-Infrastrukturen und Geräten (Computer der Mitarbeiter) an unseren Standorten innerhalb der EU. Wir arbeiten mit IT-Dienstleistern zusammen, welche uns die Fahrtenvermittlung gemäß Ziffer 2.1 und die
Fehlerbeseitigung, den Kundendienst und die Verbesserung der Funktionalität gemäß Ziffer 2.3 ermöglichen.
Falls Sie näheres zu den von uns eingesetzten Dienstleistern wissen möchten, kontaktieren Sie uns
gerne unter info@emil.or.at Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.
Wir behalten uns allerdings vor, Informationen über Sie offenzulegen, wenn wir gesetzlich
hierzu verpflichtet sind oder die Herausgabe von Behörden oder Strafverfolgungsorganen (z.B. Polizei oder Staatsanwaltschaft) von uns verlangt wird.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie zu deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern , an die diese Daten weitergegeben oder offengelegt werden, den Zweck der Speicherung und Verarbeitung, die geplante Speicherdauer und die von uns durchgeführten automatisierten Entscheidungsfindungen.
Des Weiteren das Recht auf Datenübertragbarkeit, über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder einen Widerspruch gegen die Verarbeitung und über ein eventuell bestehendes Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, auf Sperrung und Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten.
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe von Einwilligungen, Widersprüche und sonstige Anliegen zur Datenverarbeitung können Sie auch per E-Mail an info@emil.or.at oder an die in der Einleitung genannte Adresse richten.
Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit ein, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen Kenntniserlangung durch Dritte, zufällige oder vorsätzliche Veränderung, Verlust oder Zerstörung. Diese werden jeweils regelmäßig überprüft und entsprechend dem aktuellen Stand der Technik angepasst. Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten von Ihrem Endgerät (z.B. Smartphone) an uns erfolgt grundsätzlich verschlüsselt.
Speicherdauer
Ihre Daten verarbeiten und speichern wir im Grundsatz für die Dauer unserer Vertragsbeziehung. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die dort vorgegebenen Fristen, z.B. aus dem Steuerrecht, können bis zu 10 Jahren betragen. Des Weiteren können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsfrist notwendig machen, z.B. Beweise im Zusammenhang mit gesetzlichen Verjährungsfristen.
Sind Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren begrenzte Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der oben aufgeführten Zwecke notwendig.
Formulare
Auf unseren Websites sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein/e Nutzer/in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers/der Nutzerin gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollte eine Kontaktaufnahme zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sein, ist darüber hinaus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung